Использование таблиц в текстах.

Цели урока:
- помочь учащимся усвоить использования таблиц в текстах; научить вставлять в текст и форматировать таблицы.

- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
- развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля, умения конспектировать.

Ход урока:
I. Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.
С помощью Word для Windows вы можете создавать таблицы двумя способами. Первый заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. При этом текст будущих ячеек таблицы разделяется символом табуляции, запятой, двоеточием или любым другим символом, который вы укажете. Второй способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. В созданной вами таблице можно изменять число столбцов и строк, а также объединять ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.  Сегодня мы будем пользоваться  вторым способом.

III. Теоретическая часть.

Я буду вам рассказывать, как создать достаточно сложный документ, знакомый вам «Табель успеваемости». Вы должны работать под моим руководством, параллельно записывая инструкции в свои тетради. Их довольно много. Ваша задача (пока )научиться строить таблицы, пользуясь этими инструкциями. Что-то вам будет знакомо, а что-то и нет. В конце урока вы мне расскажете, что для вас было новым.

 

IV. Работа по созданию табличного документа”Табель успеваемости».

 

Рассмотрим создание табличного документа «Табель успеваемости».

 Он будет выглядеть примерно так:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С чего же начнем его делать? Начнем с вставки таблицы.

 

=Таблицы -добавить таблицу – назначим количество строк и столбцов – ок.

Ширина и высота строк и столбцов будут рассчитаны автоматически.

Если желаем внести изменения в таблицу , нужно ту часть таблицы, в которую будем вносить изменения , выделить.

ВЫДЕЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ

Столбцов. Найти над столбцом      (черная стрелка) – нажать мышь и выделять черным цветом нужное количество столбцов.

Строчек .  Найти слева от строчки              (белую стрелку) - нажать мышь и выделять черным цветом нужное количество строчек или ячеек.

Чтобы выделить одну строку, удобнее поставить курсор в любое место строки и «Таблица- выделить строку».

 

Как переделать цвет границ(линий)?

Выделим всю таблицу(Таблица- выделить таблицу).

2.Выведем панель инструментов  «Таблицы и границы»

3.На этой панели кнопки «Тип линии», ширина линии, Цвет границы». Самая главная для нас сейчас -это кнопка «Внешние границы», пользуясь которой мы и можем поменять цвет или всех границ таблицы, или некоторых из них. Для этого щелкнем справа рядом с этой кнопкой на узенькой кнопочке с ▼; увидим еще несколько кнопок         или     или    или     и др. Нажимая на одну из этих кнопок, и заменяем прежние границы на новые, которые нам нужны.

4.Ввод текста

Прежде всего, нужно помнить 2 правила для ввода текста:

А) Текст всегда печатается в том месте, где стоит курсор.

 

Б) Текст всегда печатается в одной ячейке. Ячейки - это прямоугольники, на которые разбита таблица столбцами и строчками. Значит, приходится очень часто несколько ячеек объединять в одну ячейку, чтобы напечатать текст. Делаем это так :

     =выделим мышью ячейки, предназначенные для объединения

     =на ПИ «Таблицы и границы» нажмем кнопку «Объединить ячейки»

В)Если текст не вмещается в ячейку, то нужно увеличить ширину ячейки.

  

Как вставить в ячейки римские цифры?

Поставить курсор в ту ячейку, где нужно вставить первую римскую цифру.

ФОРМАТ- СПИСОК- Нумерованный щелкнуть кнопку, на которой написаны римские цифры – ОК.

Курсор перевести в следующую ячейку

На панели инструментов кнопка «Нумерация» .

Повторить шаги 3 и 4 для следующих ячеек.

Примечание. Если что-то нужно изменить у римской цифры, то сделаем так: ФОРМАТ - СПИСОК - МНОГОУРОВНЕВЫЙ- щелкнуть кнопку, на которой написаны римские цифры - Внизу щелкнем кнопку «Изменить» – Начать с ….. или  « Шрифт» и …..

 

Что делать, если нижняя часть таблицы сместилась на 2 страницу?

Выделить всю таблицу

Таблица – высота и ширина ячеек – строка – Где «АВТО» щелкнуть справа на кнопке с треугольником – выбрать «Точно» – в поле Значение» уменьшим число: по умолчанию это число всегда равно 12 пт. – ОК.  Таким подбором значения высоты строк можно добиться необходимого результата.

А что делать, если всё-таки видим, что есть 2 страница, хотя она и чистая. А при распечатке на принтере эта чистая страница так и распечатывается чистой. Нужно попытаться найти под страницей невидимую чистую строку и удалить её. Найти её легче всего выделением мышкой.

Разбиение ячеек.

Иногда приходится одну ячейку разбивать на несколько более мелких ячеек. Делаем это так :

     =выделим мышью ячейку, предназначенные для разбиения

     =на ПИ «Таблицы и границы» нажмем кнопку «Разбить ячейки».- нас ПК спросит на сколько строк и столбцов нужно разбить ячейку- назначим столько, сколько нам нужно  и ОК.

 

Выравнивание столбцов по ширине и строк по высоте.

Если нужно выровнять столбцы по ширине, т.е. сделать все столбцы одинаковой ширины, то учитывая то, что столбцы выравниваются ширине самого узкого столбца, делаем так:

Выделить те столбцы, у которых нужно ширину сделать одинаковой.

Таблица -  выровнять ширину столбцов.

Аналогично поступаем, если нужно выровнять строчки по высоте,  но в меню «Таблица» щелкнем команду «Выровнять высоту строк».

 

 

Добавление и удаление строк и столбцов в таблицу(е).

Прежде всего учтем, что новая строка вставляется выше выделенной строки, а новый столбец – левее выделенного столбца.

 

Итак, первое, что делаем – это выделим строку(столбец), выше(левее)  которой(которого) нужно вставить новую (ый) строку(столбец): второе – щелкнем меню «Таблица» -  добавить строку(столбец).  Удаление строк и столбцов совершается еще проще, а именно: выделим строку(столбец), удалить которые требуется и опять идем в меню «Таблица» - удалить строки (столбцы).

 

Добавление рамок к таблице.

Документ с таблицей открыт – Формат – таблицы и границы – страница – рисунок – выбрать рисунок для рамки – можно по возможности изменить его размеры(см. поле «Ширина» активно или нет), Цвет(см. поле «Цвет» активно или нет) и т.д.. Затем обязательно щелкнем кнопку «Параметры», чтобы выставить расстояние между краем бумаги и рамкой. Здесь нас должны интересовать «Поля» – их четыре. Назначив их значения , щелкнем ОК.

V. Подведение итога урока. Выставление оценок.
Что нового вы узнали?

VI. Д/з
Дома выполнить эту же работу на своих компьютерах.