Практическая работа.

Тема: работа с табличным процессором MS Excel: использование статистических функций, построение графиков и диаграмм

Цели урока:

 научить строить разные диаграммы по данным таблиц и графики функций, которые заданны  таблично.

основные понятия: диаграмма, зона диаграммы, ряды данных, элементы данных, заголовок диаграммы, легенда, зона построения диаграммы, ось значений, ось категорий, гистограма, круговая диаграмма, точечная, мастер диаграмм

- помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц, научить основам работы в программе электронные таблицы Excel. Научить построению графиков и диаграмм с помощью  Мастера диаграмм.

- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

- развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.

 

Ход урока

1. Организационный момент

II. Актуализация опорных знаний:

• Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,

• Объясните назначение элементов стандартного окна ЭТ Ехсеl,

• Расскажите об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,

• Выскажите свое мнение по поводу оформления таблиц в Ехсеl.

 

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

На этом уроке мы более подробно познакомимся с использованием функций в электронных таблицах Excel, а так же научимся создавать диаграммы.

IV. Практическая работа.

·                    Создать на диске в своей папке  папку диаграммы..

·                    Запустить из меню «Пуск» MS Excel.

·                    Сформировать приведенную таблицу зависимости прибавки в весе от количества потребленных Ккал:

 

 

V. Теоретическая часть урока.

·                    Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они не только улучшают наглядность излагаемого материала, но и позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В пакете Office предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов. Создавать и встраивать диаграммы в документы Office позволяет программа Microsoft Graph (Graph), которая доступна во всех приложениях пакета. Однако большинство пользователей для работы с диаграммами применяют Excel.

·                    В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма.

·                    Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца - категории. Эти установки можно изменить, в результате чего ряд данных составит значения столбца, а категории — значения строки. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. При этом каждый из них выделяется определенным цветом или узором. Названия рядов указаны в легенде, которая содержит информацию об условных обозначениях, используемых в диаграмме. Значение каждой ячейки строки называется точкой данных и отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сектор круга, столбик и т. д.).

·                    Пользователи могут встраивать в документы Office диаграммы различных типов и по-разному их форматировать. Выбирая формат, вы задаете способ отображения Диаграммы. Когда на диаграмме представлен один ряд данных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных несколько, маркеры разных Рядов выделяются различными цветами. Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно изменять.( Карточка 3  - работаем с этой карточкой)

Открыть файл «Карточка 3»

·                    Круговая диаграмма

·                    Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При этом сумма всех значений принимается за 100 %.

·                    Например, для наглядного отображения того, какой товар пользуется наибольшим спросом можно построить следующую диаграмму. Исходные данные для этих диаграмм извлекаются из диапазонов А3:А7 и D3:D7. Первый диапазон содержит название продуктов, второй название продаж каждого продукта. Из диаграммы видно, что наибольшим спросом пользуется йогурт.

 

 

 

 

·                    Гистограмма и линейная диаграмма

·                    В этом случае определенным значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски различной длины.

 

·                    Вставка диаграммы

·                    Самый простой способ создания диаграммы состоит в использовании мастера диаграмм. Работу с мастером начните с выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. За исключением названия диаграммы, которое можно добавить позже, все данные, включаемые в диаграмму, должны быть выделены.

·                    Если в выделенном диапазоне имеются незаполненные строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Помните, что для выделения несмежных областей следует удерживать нажатой клавишу [Ctrl]. Если вы случайно выделили ячейки, которые не следует включать в диаграмму, нажмите клавишу [Esc].

 

·                    После выделения данных на рабочем листе щелкните на кнопке Мастер Диаграмм на панели инструментов - откроется диалоговое окно мастера диаграмм. На первом шаге выберите тип диаграммы из списка Тип. Если диаграммы нужного типа в списке нет, просмотрите список на вкладке Нестандартные.

·                    Указав тип диаграммы в левом списке окна мастера, в правом списке выберите ее вид. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по вашим данным, нажмите и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Определив тип и вид диаграммы, щелкните на кнопке Далее.

·                    На втором шаге работы мастера убедитесь в том, что диапазон данных, используемый для построения диаграммы, выделен в соответствии с типом диаграммы, которую вы выбрали. Если это не так или если вы обнаружите ошибку в данных, воспользуйтесь кнопкой сворачивания диалогового окна и выделите область заново или исправьте данные. Ссылки на диапазон используемых данных можно скорректировать непосредственно в поле Диапазон. Внесенные изменения отобразятся в области предварительного просмотра. Щелкните на кнопке Далее.

·                    Третье диалоговое окно мастера построения диаграмм содержит несколько вкладок:

·                    Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей.

·                    Оси. На этой вкладке задается режим отображения главных осей диаграммы.

·                    Линии сетки. Данная вкладка позволяет отобразить линии сетки, а также вывести или скрыть третью ось в объемных диаграммах.

·                    Легенда. Предназначена для вывода и размещения условных обозначений.

·                    Подписи данных. Служит для отображения текста или значений рядов в качестве поясняющей надписи.

·                    Таблица данных. На этой вкладке устанавливается режим отображения выделенной области рабочего листа рядом с диаграммой»

·                    Все установки параметров и внесенные изменения отображаются в области предварительного просмотра, По завершении установки параметров щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить создание диаграммы.

·                    На последнем шаге работы мастера указывается, где будет размещена диаграмма: на текущем или на новом листе рабочей книги. Не тратьте много времени на решение вопроса о месте расположения диаграммы - если потребуется, ее легко можно будет переместить. Введите новое имя листа или укажите лист, на котором вы хотите расположить диаграмму, и щелкните на кнопке Готово.

·                    Послед вставки диаграммы ее можно переместить или изменить ее размеры таким образом, чтобы она не перекрывала часть данных и красиво отображалась. Размер и форма диаграммы изменяются посредством маркеров выделения.

·                    Так же вставленную диаграмму можно отредактировать и отформатировать, т.е. добавить или удалить ряды данных, изменить тип или вид диаграммы, добавить или удалить подписи, изменить цветовое оформление и т.д.

·                    Давайте познакомимся с построением диаграмм с помощью Мастера диаграмм( откройте файл « Карточка 1». При выполнении практической работы при необходимости пользуйтесь этой карточкой.

Карточка 1.

1. Построение и редактирование диаграмм

1.1. Работа с Мастером диаграмм

Построение диаграмм осуществляется в результате пошагового выполнения инструкций Мастера диаграмм. В общем случае для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1.   Выделить табличные ячейки, являющиеся значениями для построения диаграммы (в большинстве случаев необходимо выделить значения Y)

2.   Вызвать Мастер диаграмм (войти в меню Вставка и выбрать команду Диаграмма…)

3.   На 1-м шаге Мастера диаграмм выбрать необходимый тип диаграммы (при необходимости перейти на вкладку Нестандартные)

 

4.   Нажать кнопку

5.   На 2-м шаге Мастера диаграмм перейти на вкладку Ряд

 

6.   В поле Имя ввести имя строящейся зависимости

7.   В поле  ввести подписи по оси Х следующим образом:

·      с использованием кнопки  выйти на рабочее поле;

·      выделить значения колонки Х;

·      вернуться в Мастер диаграмм с использованием кнопки

8.   Нажать кнопку

9.   На 3-м шаге Мастера диаграмм выполнить следующие действия:

·      на вкладке Заголовки ввести названия диаграммы и осей координат;

·      на вкладке Подписи данных указать, подписывать ли точки на диаграмме и каким образом;

·      на вкладке Оси установить отображать ли оси координат (одну, две);

·      на вкладке Сетка установить делать сетку или нет, по одной оси или по двум;

·      на вкладке Таблица данных указать, приводить или нет таблицу исходных данных рядом с диаграммой;

·      на вкладке Легенда установить добавить ли легенду и где ее расположить

 

10.                             Нажать кнопку

11.                             На 4-м шаге Мастера диаграмм выбрать расположение диаграммы и ввести наименование листа, где она будет расположена

 

12.                             Нажать кнопку

1.1. Оформление диаграммы

Для оформления отдельных объектов диаграммы (области построения, линии графика или границ блоков диаграммы, координатных осей, подписей по осям, названий осей и диаграммы, легенды и т.д.) используется обычный способ:

1.    Выбрать объект диаграмм, оформление которого необходимо изменить (щелкнуть на него левой клавишей «мыши»)

2.    Вызвать контекстное меню для этого объекта

3.    Выбрать команду Формат…

4.    Изменить оформление необходимых элементов: цвета заливки, линий, параметров шрифта, разметки оси, угла поворота диаграммы, направление текста и т.д.

5.    Подтвердить введенные изменения

1.2. Изменение диаграмм

После создания диаграммы любого вида в главное меню MS Excel добавляется пункт «Диаграмма». Меню Диаграммы предоставляет возможности редактирования имеющихся на листе диаграмм и добавления новых диаграмм на лист.

Первые 4 пункта меню Диаграмма полностью совпадают с 4-мя шагами Мастера диаграмм. Следовательно, если при создании диаграммы были упущены некоторые действия, Вы можете их выполнить с помощью меню Диаграмма:

1.3. Добавление диаграмм на лист построенной диаграммы

MS Excel позволяет разместить на одном листе несколько диаграмм. Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие действия:

1.    Находясь на листе имеющейся диаграммы, выбрать команду Исходные данные... меню Диаграмма

2.    Перейти на вкладку Ряд

3.    Нажать кнопку

4.    В поле Имя ввести имя добавляемой диаграммы

5.    В поле Значения ввести значения по оси Y добавляемой диаграммы следующим образом:

·      с использованием кнопки  выйти на рабочее поле;

·      перейти на лист с данными;

·      выделить значения колонки с нужными данными (например, «Линейная регрессия» (Y1) или Степенная регрессия» (Y2);

·      вернуться в Мастер диаграмм с использованием кнопки

6.    Подтвердить добавление диаграммы (диаграмм)

 

 

V. Продолжение практической  работы.(карточка 2 )

После создания таблицы выполнить следующие действия:

ü   ввести столбец «№ п/п» и проставить соответствующие порядковые номера;

ü   переименовать лист с созданной таблицей, присвоив ему имя «Данные»;

ü   сохранить таблицу под именем Исходные данные. Документ сохраняйте в папку своей группы, находящуюся в папке Мои документы на диске С:. При сохранении создайте папку Лаб_работа_9 в своей личной папке. Только после этого выполните команду Сохранить в созданную папку

1.    Построить график с маркерами по данным колонок «Кол-во потребленных Ккал» (X) и «Прибавка в весе» (Y). При построении графика выполняйте следующие требования:

ü   тип диаграммы установить – «График с маркерами»;

ü   ввести имя строящегося ряда «Эмпирическая зависимость»;

ü   в качестве подписей по оси Х ввести значения колонки «Кол-во потребленных Ккал» (X);

ü   подписать координатные оси и дать название графику «Зависимость "Ккал-вес"»;

ü   удалить линии сетки;

ü   вывести легенду справа от графика;

ü   диаграмму расположить на отдельном листе, присвоив ему имя «Графики»;

ü   если построенный график не соответствует предъявленным требованиям, воспользоваться приемами редактирования диаграмм;

ü   оформить график по своему усмотрению, изменив стандартные цвет линий, заливку, параметры шрифта у всех возможных объектов графика

ü   сохранить документ под именем График 1 в папку Лаб_работа_9, находящуюся в папке Вашей группы на диске С:

 

 

Учащиеся выполняют задание.

VI. Д/з

Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить записывать формулы, используя функции, строить диаграммы. Дополнительное задание: познакомиться с остальными видами диаграмм в Excel .

 

VII. Подведение итога урока. Выставление оценок..

 

·                    Вопросы:

Зачем нужны диаграммы?

Как вставить диаграмму?

 

·                    На уроке мы познакомились с тем, как проводить расчеты с использование электронных таблиц. Научились строить диаграммы.